امروزه استفاده از ابزارهای فناوری اطلاعات و ارتباطات در تمام زمینه ها، امری اجتناب ناپذیر است. این فناوری ها باعث تسهیل در روند ثبت داده ها، پرداش و نهایتا تولید اطلاعات و گزارش های متنوع، با سرعت و دقت بالا می شوند.
سیستم های مدیریت اطلاعات در سازمان ها، جدا از ایجاد شفافیت در انجام امور، با ارائه گزارشات آماری مختلف به مدیریت سازمان زمینه را برای تصمیم گیری های درست و مبتنی بر واقعیت فراهم می می نماید.
مراکز بهزیستی و توانبخشی با هدف ارائه خدمات ضروری برای آسیب پذیر ترین قشر جامعه یعنی معلولین، با استفاده از کمک ها و هدایای خیرین، مسئولیت بسیار خطیری را بر عهده گرفته اند. شفافیت در جمع آوری کمک های مردمی و مصرف آن به صورت صحیح، شفاف و مسئولانه از اهداف اصلی مدیریت و کارکنان دلسوز این نهادها است.
هدف از ایجاد سیستم مدیریت مشارکت های مردمی و انبار ، فراهم کردن امکانات لازم برای ثبت کمک های نقدی و غیر نقدی مردمی، مدیریت خرید کالا برای انبار و مصرف کالاها توسط بخش های مختلف مرکز است.
این سیستم بصورت تحت شبکه طراحی شده و با رعایت اصول امنیتی و کنترل دسترسی ها ، امکانات لازم برای کارکنان تمامی بخش ها و ازجمله مدیریت مجموعه را فراهم می کند.
کارکنان بخش مشارکت ها می توانند کمک های نقدی و غیر نقدی را مدیریت کنند، کارکنان بخش انبار می توانند خرید و مصرف کالاها را مدیریت کرده و گزارش کمک های غیر نقدی را داشته باشند، کارکنان بخش حسابداری و نیر مدیران مرکز می توانند گزارشات متنوع از کمک های نقدی و غیر نقدی و خرید و مصرف کالاها را داشته باشند.
این سیستم بصورت تحت وب طراحی شده و ضمن پاسخگویی به نیازهای فعلی مراکز، قابلیت نصب و راه اندازی و ارائه خدمات در بستر اینترنت را در آینده دارد.
دانلود نرم افزار مشارکت های مردمی مراکز بهزیستی
2-ساختار بانک اطلاعاتی
2-1-جدول محل های مصرف: tbl_aim
| ردیف | نام ستون | نوع داده | کاربرد | ملاحظات |
| 1 | Acode | int(11) | شناسه | خودافزایشیکلیداصلی- |
| 2 | Aname | varchar(100) | نام |
عملیات :
- افزودن سطر جدید
- ویرایش سطر بر اساس شناسه
- حذف سطر بر اساس شناسه
- نمایش لیست سطرها بصورت صفحه بندی شده
2-2-جدول گروه های کالا: tbl_cat
| ردیف | نام ستون | نوع داده | کاربرد | ملاحظات |
| 1 | Ccode | int(11) | شناسه | خودافزایشی کلیداصلی- |
| 2 | Cname | varchar(100) | نام |
عملیات :
- افزودن سطر جدید
- ویرایش سطر بر اساس شناسه
- حذف سطر بر اساس شناسه
- نمایش لیست سطرها بصورت صفحه بندی شده
2-3-جدول پیامک ها: tbl_sms
| ردیف | نام ستون | نوع داده | کاربرد | ملاحظات |
| 1 | Scode | int(11) | شناسه | خودافزایشیکلیداصلی- |
| 2 | Sname | text | متن پیام | |
| 3 | Sstate | Int(11) | وضعیت | انتخاب پیش فرض |
عملیات :
- افزودن سطر جدید
- ویرایش سطر بر اساس شناسه
- حذف سطر بر اساس شناسه
- نمایش لیست سطرها بصورت صفحه بندی شده
- ارسال خودکار پیامک هنگام ثبت رسید جدید
2-4-جدول روشهای پرداخت نقدی: tbl_paid
| ردیف | نام ستون | نوع داده | کاربرد | ملاحظات |
| 1 | Pcode | int(11) | شناسه | خودافزایشیکلیداصلی- |
| 2 | Pname | varchar(100) | نام |
عملیات :
- افزودن سطر جدید
- ویرایش سطر بر اساس شناسه
- حذف سطر بر اساس شناسه
- نمایش لیست سطرها بصورت صفحه بندی شده
2-5-جدول واحدهای کالا: tbl_unit
| ردیف | نام ستون | نوع داده | کاربرد | ملاحظات |
| 1 | Ucode | int(11) | شناسه | خودافزایشیکلیداصلی- |
| 2 | Uname | varchar(100) | نام |
عملیات :
- افزودن سطر جدید
- ویرایش سطر بر اساس شناسه
- حذف سطر بر اساس شناسه
- نمایش لیست سطرها
- نمایش واحد برای کالای انتخابی
2-6-جدول کاربران :tbl_user
| ردیف | نام ستون | نوع داده | کاربرد | ملاحظات |
| 1 | id | int(11) | شناسه | خودافزایشیکلیداصلی- |
| 2 | username | varchar(50) | نام کاربری | |
| 3 | password | varchar(50) | کلمه عبور | |
| 4 | name | varchar(100) | نام شخص | |
| 5 | varchar(200) | پست الکترونیکی | ||
| 6 | tel | varchar(12) | تلفن | |
| 7 | role | tinyint(4) | نقش کاربر | تعیین کننده مسئولیت و اختیارات |
| 8 | status | tinyint(4) | وضعیت کاربر | فعال/غیرفعال |
| 9 | last_login | datetime | زمان آخرین ورود قبلی |
عملیات :
- افزودن
- ویرایش بر اساس شناسه
- حذف بر اساس شناسه
- بازیابی رکورد بر اساس نام کاربری و کلمه عبور جهت ورود به سیستم
- بازیابی رکورد بر اساس شناسه کاربری
2-7-جدول خیرین دائمی –tbl_khaier
| ردیف | نام | نوع داده | کاربرد | ملاحظات |
| 1 | Kcode | int(11) | شناسه | کلیداصلی – خودافزایشی |
| 2 | Kname | varchar(100) | نام | |
| 3 | Ktel | varchar(20) | شماره تلفن | |
| 4 | Kmob | varchar(20) | شماره همراه | |
| 5 | Kaddres | varchar(200) | آدرس | |
| 6 | Kjob | varchar(100) | شغل | |
| 7 | Kemail | varchar(200) | پست الکترونیکی |
عملیات :
- افزودن
- ویرایش بر اساس شناسه
- حذف بر اساس شناسه
- جستجو براساس نام، تلفن، موبایل یا آدرس
- نمایش لیست خیرین بصورت صفحه بندی شده
- گزارش لیست خیرین
2-8-جدول فروشندگان دائمی –tbl_saler
| ردیف | نام | نوع داده | کاربرد | ملاحظات |
| 1 | Scode | int(11) | شناسه | کلیداصلی – خودافزایشی |
| 2 | Sname | varchar(100) | نام | |
| 3 | Stel | varchar(20) | شماره تلفن | |
| 4 | Smob | varchar(20) | شماره همراه | |
| 5 | Saddres | varchar(200) | آدرس | |
| 7 | Semail | varchar(200) | پست الکترونیکی |
عملیات :
- افزودن
- ویرایش بر اساس شناسه
- حذف بر اساس شناسه
- جستجو براساس نام، تلفن، موبایل یا آدرس
- نمایش لیست فروشندگان بصورت صفحه بندی شده
2-9-جدول کالاها : tbl_kala
| ردیف | نام ستون | نوع داده | کاربرد | ملاحظات |
| 1 | Kcode | int(11) | شناسه | کلید اصلی-خودافزایشی |
| 2 | Kname | varchar(100) | نام | |
| 4 | Kcat | int(11) | شناسه دسته | |
| 5 | Kunit | int(11) | شناسه واحد |
عملیات :
- افزودن
- ویرایش بر اساس شناسه
- حذف بر اساس شناسه
- بازیابی لیست کالاها بر اساس شناسه دسته
- بازیابی رکورد بر اساس شناسه
2-10-جدول هدایای نقدی– naghdi
| ردیف | نام ستون | نوع داده | کاربرد | ملاحظات |
| 1 | Ncode | int(11) | شناسه | کلید اصلی-خودافزایشی |
| 2 | Nserial | int(11) | سریال | |
| 3 | Ndate | varchar(20) | تاریخ | |
| 4 | Nprice | float | مبلغ | |
| 5 | Nchek | varchar(50) | شماره چک/فیش | |
| 6 | Nkhname | varchar(100) | نام خیر | |
| 7 | Ncdate | varchar(20) | تاریخ چک/فیش | |
| 8 | Nbank | varchar(50) | نام بانک | |
| 9 | Nkhmob | varchar(12) | تلفن همراه خیر | |
| 10 | Nkhtel | varchar(12) | تلفن ثابت خیر | |
| 11 | Nkhcode | int(11) | کد خیر | |
| 12 | Npaid | tinyint(11) | شناسه نحوه پرداخت | |
| 13 | Ncomm | varchar(250) | توضیحات | |
| 14 | Ndel | tinyint(4) | حذف منطقی | 0- حذف نشده |
عملیات :
- افزودن
- ویرایش بر اساس شناسه
- حذف بر اساس شناسه
- گزارش بر اساس نام یا تلفن خیر ، بین دو تاریخ مورد نظر ، نوع پرداخت ، نام بانک یا شماره رسید بانکی
- نمایش بر اساس نام یا تلفن خیر ، بین دو تاریخ مورد نظر ، نوع پرداخت ، نام بانک یا شماره رسید بانکی
- بازیابی رکورد بر اساس شناسه و نیز سریال فیش
2-11-جدول رسیدها : tbl_resid
| ردیف | نام ستون | نوع داده | کاربرد | ملاحظات |
| 1 | Rcode | int(11) | شناسه | کلید اصلی – خودافزایشی |
| 2 | Rserial | int(11) | سریال | یکتا |
| 3 | Rdate | varchar(12) | تاریخ | |
| 4 | Rcomm | varchar(250) | توضیحات | |
| 5 | Rkhname | varchar(100) | نام خیر/فروشنده | |
| 6 | Rkhmob | varchar(12) | موبایل خیر/فروشنده | |
| 7 | Rkhtel | varchar(12) | تلفن خیر/فروشنده | |
| 8 | Rkhcode | varchar(10) | کد خیر/فروشنده | اختیاری |
| 9 | Rtype | tinyint(4) | نوع رسید | 1-کمک غیرنقدی
2-خرید کالا 3-خروج کالا |
| 10 | Rdel | tinyint(4) | حذف منطقی | 0- حذف نشده
1- حذف شده 2- درج ناتمام |
| 11 | Rcoef | int(11) | ضریب موثر | +1 – کمک غیرنقدی و خرید کالا
-1 – خروج کالا از انبار |
عملیات:
- درج رسید جدید (رسید کمک غیرنقدی/خریدکالا/خروج کالا / رسید اولیه کالا)
- ویرایش / حذف منطقی / حذف فیزیکی رسید
- نمایش لیست رسیدها بین دو تاریخ معین
- جست و جوی رسیدها بر اساس سریال، نام خیر، نام فروشنده یا شماره چک
- گزارش رسیدها و جزئیات هر رسید
2-12-جدول اقلام رسید: tbl_item
| ردیف | نام ستون | نوع داده | کاربرد | ملاحظات |
| 1 | Icode | int(11) | شناسه | کلیداصلی – خودافزایشی |
| 2 | Iresid | int(11) | شناسه رسید | |
| 3 | Ikala | int(11) | شناسه کالا | |
| 4 | Iqty | Float | مقدار | |
| 5 | Idel | tinyint(4) | حذف منطقی | 0- حذف نشده
1- حذف شده |
عملیات:
- درج ، ویرایش یا حذف اقلام
- نمایش لیست اقلام یک رسید خاص
- نمایش لیست اقلام برای کل رسیدها بین دو تاریخ معین
- نمایش اقلام بر اساس نوع رسیدها (کمک غیر نقدی / خرید کالا / خروج کالا / رسید اولیه کالا )
- گزارش موجودی کالا ها
- گزارش کاردکس کالا و کاردکس محل مصرف
2-13-جدول ثبت فعالیت کاربران
| ردیف | نام ستون | نوع داده | کاربرد | ملاحظات |
| 1 | Lcode | int(11) | شناسه | کلید اصلی – خودافزایشی |
| 2 | Luser | int(11) | شناسه کاربر | |
| 3 | Ldate | Date | تاریخ وقوع | |
| 4 | Ltime | Time | ساعت وقوع | |
| 5 | Laction | varchar(200) | عمل انجام شده | |
| 6 | Lip | varchar(20) | آی-پی کاربر |
عملیات :
- افزودن
- حذف دائمی رکورد های بین دو تاریخ مشخص یا قبل یک تاریخ
- بازیابی لیست رکوردها بر اساس شناسه کاربر و بین دوتاریخ مشخص یا هرکدام ازآنها
- بازیابی لیست رکوردها بر اساس نام جدول و بین دوتاریخ مشخص یا هرکدام ازآنها
- بازیابی لیست رکوردها بر اساس شماره سند و بین دوتاریخ مشخص یا هرکدام ازآنها
3-انواع کاربران در سیستم
در این سیستم امکان تعریف نقش ها و تعیین مجوزهای دسترسی برای هر نقش فراهم شده است. با اینحال بطور پیش فرض نقش های زیر در سیستم تعریف شده است:
3-1-کاربر ثبت مشارکت ها
- ثبت و مدیریت فیش های نقدی و غیرنقدی
- تهیه گزارشات متنوع از فیش های نقدی و غیر نقدی
- مدیریت اطلاعات پایه مورد نیاز درکمک های نقدی و غیرنقدی
- پشتیبان گیری از اطلاعات
3-2-کاربر حسابداری
- گزارش های کمک های نقدی و غیر نقدی، ورود و خروج کالا به/از انبار و موجودی انبار
3-3-کاربر انبار
- ثبت و مدیریت ورود کالا به انبار، خروج کالا از انبار
- مدیریت اطلاعات پایه مورد نیاز در ورود و خروج کالا
- گزارش های متنوع از رسیدهای کمک های غیر نقدی، ورود و خروج کالا
- گزارش کاردکس کالا و محل مصرف کالاها و گزارش موجودی کالاها
- ثبت رسید کالای اولیه و امکان انبار گردانی
- پشتیبان گیری از اطلاعات
3-4-کاربر ناظر (مدیریت مجموعه)
- گزارش های متنوع از رسیدهای کمک های غیر نقدی، ورود و خروج کالا
- گزارش کاردکس کالا و محل مصرف کالاها
- گزارش موجودی کالاها
3-5-مدیر سیستم
- مدیریت کاربران ، نقش ها، مجوزها و تنظیم منوهای برنامه
- مدیریت اطلاعات پایه مورد نیاز درکمک های نقدی و غیرنقدی
- تهیه پشتیبان از اطلاعات و بازیابی فایل پشتیبان
- تهیه گزارش های متنوع